Öğrenciden gelen para kurumun gelirinin tamamı değildir; kira, elektrik, öğretmen ödemeleri, kırtasiye ve yazılım abonelikleri de aynı defterde yerini almalıdır. Delta gelir ve gideri tek kayıt yapısında toplar: her işlemin yönü, kalemi, tutarı, tarihi, kimden alındığı ya da kime ödendiği ve faturalanıp faturalanmadığı kayıtlıdır. Öğrenci, personel, kullanıcı ve tedarikçi ayrı kişi tipleri olarak izlenir, her birinin bakiyesi ayrı tutulur. Tedarikçileri vergi dairesi ve vergi numarasıyla tanımlar, hangi cariye ne kadar borçlu olduğunuzu görürsünüz. Bu bir ön muhasebedir: kurumun parasının nereden gelip nereye gittiğini gösterir, mali müşavirin yerini almaz.