Üç Ayrı Not Defteri
-
Görüşme Notları
Veli ve öğrenciyle yapılan her görüşme tarihiyle kayıt altına alınır, kimse iki kez aranmaz
-
Öğrenci Rehberlik Notları
Rehberlik sürecindeki gözlem ve yönlendirmeler görüşme kayıtlarından ayrı bir defterde tutulur
-
Öğretmen ve Antrenör Notları
Öğretmenin öğrenci hakkındaki değerlendirmesi kendi başlığı altında toplanır, kaybolmaz
-
Kurumunuzun Diline Uyan Adlandırma
Spor kulübünde antrenör, kursta öğretmen; menü başlıkları kurumunuzun kullandığı terime göre çıkar
-
Her Tipin Kendi Listesi
Üç not tipi ayrı listelerde açılır; rehberlik kaydı ile veli görüşmesi birbirine karışmaz
-
Menüden Tek Tıkla Not Yazma
Her not tipinin hem listesi hem de not yazma kısayolu menüde yan yana durur
-
Ön Kayıtlı Adaya da Not
Henüz kesin kayıt yaptırmamış adaya da not yazılır; listede renk koduyla ayrışır
Not Yazma Ekranı ve Yapay Zeka Desteği
-
Yapay Zeka ile Yazım ve Dil Bilgisi Düzeltmesi
Telefon elde aceleyle yazılmış notu yapay zeka düzeltip önerir; kayıt okunabilir hale gelir
-
Öneriyi Tek Tıkla Nota Ekleme
Beğendiğiniz düzeltmeyi tek düğmeyle notun içine alın, elle kopyalayıp yapıştırmayın
-
Öğrencinin Telefonu Aynı Ekranda
Not yazarken öğrencinin cep telefonu ve e-postası ekranın sağında durur, başka sayfaya gitmezsiniz
-
Veli ve İkinci Şahıs Bilgileri
Velinin adı, yakınlık derecesi, irtibat numarası ve e-postası aynı kutuda görünür
-
Geçmiş Notlar Alt Alta
Not yazarken o öğrencinin bütün geçmiş notları kart görünümünde altta sıralanır
-
Not Sayısı Rozeti
Öğrencinin toplam kaç notu olduğu panel başlığında rozet olarak görünür
-
Not Tipi Etiketi
Her kartta notun hangi deftere ait olduğu renkli etiketle belli olur
-
Kim Ne Zaman Yazdı
Her notun altında yazan personelin adı ve tarihi durur; sahiplik tartışmaya açılmaz
-
Sayfa Yenilenmeden Kaydetme
Not kaydedildiğinde liste anında tazelenir, sayfa baştan yüklenmez
Hatırlatma Sistemi
-
Nota Hatırlatma Tarihi Bağlama
Notu yazarken şu tarihte bana hatırlat deyin; ayrıca takip listesi tutmanız gerekmez
-
Çalışma Saati Koruması
Hatırlatma 09.00 ile 22.30 arasında düşer; bu aralığın dışında seçilen saat sabaha çekilir
-
E-posta veya SMS ile Uyarı
Hatırlatma kurumunuzun iletişim ayarına göre e-posta veya SMS olarak gelir
-
Notun İçeriği Uyarının İçinde
Gelen mesajda öğrencinin adı ve notun metni yazar; sisteme girmeden neyin söz konusu olduğunu anlarsınız
-
Tek Seferlik Hatırlatma
Hatırlatma bir kez gönderilir ve tekrar etmez; gelen kutunuz aynı uyarıyla dolmaz
-
Hatırlatmayı Kaldırma
İhtiyaç kalmadığında hatırlatmayı notu silmeden tek düğmeyle kaldırın
-
Listede Hatırlatma İşareti
Hatırlatması olan not listede zil işareti ve tarihiyle görünür, gözden kaçmaz
-
Gönderim Kaydı ve Durumu
Her hatırlatma iletişim kayıtlarına düşer; gönderildi mi, hata mı aldı, geriye dönük izlenir
-
Hatırlatma Durumu Filtresi
Yapıldı ve yapılmadı ayrımıyla filtreleyin; bekleyen bütün hatırlatmaları tek listede görün
Bu modülü kendi verilerinizle görmek ister misiniz?
Arama, Filtreleme ve Listeleme
-
On Dört Alanlık Gelişmiş Arama
Hangi arama alanlarının ekranda duracağını siz seçersiniz; kullanmadığınız filtreler yer kaplamaz
-
Not İçinde Kelime Arama
Notun metninde geçen bir kelimeyle arayın; o konunun hangi görüşmede açıldığını bulun
-
Kurum, Şube, Branş ve Grup Filtresi
Çok şubeli kurumda hangi birimin notlarına bakacağınızı seçin, birbirine karışmasın
-
Öğrenci Tipi Filtresi
Kesin kayıtlı ve ön kayıtlı ayrımıyla listeleyin
-
Görüşme Tarihi Aralığı
İki tarih arasında yazılmış notları listeleyin; dönem değerlendirmesi için hazır döküm
-
Hatırlatma Tarihi Aralığı
Önümüzdeki hafta hangi hatırlatmaların düşeceğini önceden görün, iş yükünü dağıtın
-
Yetkiliye Göre Arama
Notu hangi personelin yazdığına göre filtreleyin; kimin kaç görüşme yaptığı ortaya çıkar
-
Kaydedilebilir Arama
Sık kullandığınız filtre setini kaydedin, her seferinde baştan kurmayın
-
Aramayı Paylaşma
Kurduğunuz filtrenin bağlantısını kopyalayıp bir arkadaşınıza gönderin, o da aynı listeyi görsün
-
Son Otuz Gün Varsayılanı
Liste varsayılan olarak son otuz günü getirir; arama yapıldığında bu sınır kalkar ve tüm arşiv taranır
-
Renk Kodlu Liste
Kesin kayıtlı ve ön kayıtlı öğrenciler arka plan rengiyle ayrışır, renklerin anlamı listenin üstünde yazar
-
Sütuna Göre Sıralama
Öğrenci adı, not metni ve yazılma tarihi sütunlarından sıralayın
Öğrenci Kartıyla Bütünleşik Çalışma
-
Profilde Öğrenci Notları Sekmesi
Öğrenci profilinde notlar kendi sekmesinde durur: not metni, yazan yetkili ve tarih
-
Profilden Not Yazma Kısayolu
Öğrenci kartındaki kısayolla profilden çıkmadan görüşme notu yazın
-
Notun Yanında SMS ve E-posta
Aynı ekrandaki gönderim düğmeleriyle görüşmenin hemen ardından öğrenciye veya veliye ulaşın
-
Öğrencinin Birim Bilgisi Başlıkta
Not panelinin başlığında öğrencinin şubesi, branşı, grubu ve kayıt durumu görünür
-
Öğrenci Numarasıyla Eşleşme
Her not öğrenci numarasıyla birlikte listelenir; isim benzerliği yanlış kayda yazmaya yol açmaz
-
Kurum ve Şube Künyesi
Notun künyesinde hangi kurum ve şubede yazıldığı yer alır
Kayıt Güvenliği ve Yetkilendirme
-
Notu Yazan Yetkili Kaydı
Her notta yazan personel kayıtlıdır; personel ayrılsa da bilgi kurumda kalır
-
Yazılma ve Düzenleme Tarihi
Notun ne zaman yazıldığı ve sonradan ne zaman düzenlendiği ayrı ayrı tutulur
-
Şube Bazlı Görünürlük
Personel yalnızca yetkili olduğu kurum, şube, branş ve gruba ait notları görür
-
Düzenleme ve Silme
Yanlış yazılan not düzenlenir veya silinir; her iki işlem de yetkiye bağlıdır
-
Satır Detayında Künye
Liste satırını açtığınızda not numarası, kurum, şube ve yazan yetkili tek bakışta görünür
-
Kurum Verisinin Ayrılması
Notlarınız yalnızca sizin kurumunuza aittir; ortak sistemde başka kurumun kaydıyla karışmaz
