Personel Kartı
-
Tek Kartta Toplanır
Kimlik, iletişim, görev ve çalışma bilgisi aynı ekranda durur; dosya karıştırmazsınız
-
İşe Başlama Tarihi
Personelin işe girdiği tarih kayıtlıdır ve gelir hesabı da bu tarihten okunur
-
İşten Çıkış Tarihi
Ayrılan personelin çıkış tarihi kayda geçer, kayıt silinmez
-
Dört Çalışma Durumu
Çalışıyor, çalışmıyor, sözleşmesi feshedildi ve istifa etti; ayrılık sebebi de kayıtta kalır
-
Renk Kodlu Durum
Çalışma durumu listede renkli rozetle görünür, kimin aktif olduğunu okumadan anlarsınız
-
İşten Ayrılma Sebebi
Ayrılık gerekçesi serbest metin olarak yazılır, sonraki dönemde hatırlanır
-
Görev ve Pozisyon
Personelin görevi tanımlı pozisyon listesinden seçilir, herkes farklı yazmaz
-
Kurum ve Şube Bağı
Her personel hangi kuruma ve şubeye bağlı olduğuyla birlikte tutulur
-
Fotoğraf
Personel fotoğrafı kartta durur, kalabalık kadroda kimin kim olduğu karışmaz
-
Vergi ve Kimlik Bilgisi
Tüzel ya da gerçek kişi ayrımı, kimlik veya vergi numarası ve vergi dairesi kayıtlıdır
-
Ödeme Günü
Personelin geliri ayın hangi günü ödeneceği kartında tutulur, herkes aynı güne sabitlenmez
-
Sezon Ayrımı
Kayıtlar sezona bağlı tutulur, geçmiş dönemin kadrosu bu dönemin listesine karışmaz
Pozisyon ve Başvuru
-
Pozisyon Tanımları
Kurumun görev listesini bir kez tanımlarsınız, personel kaydında seçilir
-
Başvurular Ayrı Listede
Gelen iş başvuruları personel kadrosundan ayrı bir listede toplanır, karışmaz
-
Başvuru Görüntüleme
Başvuru kaydını açıp kişinin bilgilerini olduğu gibi görürsünüz
-
Başvurudan Kadroya Geçiş
Uygun bulduğunuz adayı tek işlemle görevli olarak atarsınız, bilgileri yeniden girmezsiniz
-
Başvuru Geçmişi Kalır
İşe alınmayan başvurular da kayıtta durur, sonraki açık pozisyonda listeye bakarsınız
-
Başvuru Kaydı Alma
Başvuruyu doğrudan sisteme girersiniz; kağıt özgeçmiş yığını tutmaya gerek kalmaz
Evrak Takibi ve Eksik Uyarısı
-
Evrak Listesini Siz Belirlersiniz
Hangi personelden hangi evrağın isteneceğini bir kez tanımlarsınız
-
Teslim Alınan Evrak Kaydı
Gelen her evrak kişiye bağlı olarak işlenir, kimin neyi verdiği bellidir
-
Eksik Evrak Kendiliğinden Çıkar
Sistem tanımlı listeyle teslim edilenleri karşılaştırır, eksiği siz aramazsınız
-
Eksik Evrak Tablosu
Hangi personelin hangi evrağının eksik olduğu tablo halinde önünüze gelir
-
Yalnızca Çalışanlar Taranır
Ayrılmış personel eksik evrak taramasına girmez, liste gereksiz uzamaz
-
Evrak Durumu Kartta
Personelin evrak durumu kendi kartında ayrı sekmede görünür
-
Hatırlatma Gönderimi
Eksik evrak durumu iletişim koordinasyonuna bağlıdır, hatırlatma kendiliğinden gider
-
Kurum ve Şube Filtresi
Evrak listesini kurum, şube ve kişi bazında süzersiniz
Bu modülü kendi verilerinizle görmek ister misiniz?
Demirbaş Zimmeti
-
Genel Demirbaş Listesi
Kurumda zimmetlenebilecek malzemeleri bir kez tanımlarsınız
-
Kime Zimmetli
Hangi malzemenin kimde olduğu tek listede görünür, telefonla sormazsınız
-
Miktar ve Tutar
Zimmetlenen malzemenin adedi ve değeri kayıtlıdır
-
Zimmet Tarihi
Malzemenin ne zaman teslim edildiği kayda geçer
-
İade Tarihi
Geri alınan malzemenin iade tarihi ayrı alanda tutulur, zimmet açık kalmaz
-
Altı Zimmet Durumu
Aktif, iade edildi, personelden alındı, değiştirildi, iptal edildi ve pasif olarak izlenir
-
Kayıp ve Hasar Ayrımı
Personelden kaynaklı kayıplar ayrı durumla işaretlenir, iade ile karışmaz
-
Personel Kartından Erişim
Kişinin zimmetlerine listeden çıkmadan işlemler menüsünden ulaşırsınız
-
Profilde Demirbaş Sekmesi
Personel profilinde zimmetler kendi sekmesinde durur
-
Kurum ve Şube Bazlı
Zimmet kaydı hangi kurum ve şubede olduğuyla birlikte tutulur
Personel Kartından Yapılan İşlemler
-
Kullanıcı Olarak Ata
Personele sisteme giriş hakkı vermek tek işlem, ayrı ekranda kullanıcı kurmazsınız
-
Öğretmen Panelini Açar
Öğretmen kaydında mail adresi girdiğinizde paneli kendiliğinden kurulur ve kendisine bildirilir
-
SMS Gönder
Personele doğrudan kartından SMS atarsınız
-
Mail Gönder
Aynı yerden mail de gönderilir, adresi ayrıca aramazsınız
-
İletişim Kayıtları
Personele gönderilen bütün mesajlar kayıtlı, kim ne zaman ne aldı bellidir
-
İletişim Bilgisi Düzenleme
Telefon ve adres bilgisini kimlik kaydı üzerinden güncellersiniz
-
Ders Bilgisi
Personelin girdiği derslerin dökümüne aynı menüden geçilir
-
Kredi Kartı Görüntüleme
Kuruma verilmiş kart bilgisi yetkili kullanıcıya açılır
-
Ödeme Planları
Personele ait ödeme planı kartından açılır
-
Kayıt Silme
Yanlış açılmış kaydı silersiniz; kullanıcı hesabı varsa bağları da temizlenir
Profil, Liste ve Yetki
-
Sekmeli Personel Profili
Ödeme planları, ders takvimi, demirbaş, evrak durumu, gelirler ve birimler ayrı sekmelerde
-
Genel Bilgiler ve İşlem Bilgileri
Kişisel bilgiler ile kurumdaki hareketleri iki ayrı blokta durur, sayfa kalabalıklaşmaz
-
Yoklama Sekmesi
Personelin devam kaydı da profilinde izlenir
-
Öğrenci Notları
Personelin öğrenci hakkında yazdığı notlara profilinden erişilir
-
Gelişmiş Arama
Personel listesini kurum, şube, pozisyon ve çalışma durumundan süzersiniz
-
Arama Alanı Seçimi
Hangi filtrenin ekranda duracağını siz seçersiniz, kullanmadıklarınız yer kaplamaz
-
Kaydedilebilir Arama
Sık kullandığınız filtreyi kaydedip bağlantısını paylaşırsınız
-
Şube Bazlı Yetki
Personel yalnızca yetkili olduğu kurum ve şubenin kadrosunu görür
-
Hassas Alanlar Yetkiye Bağlı
Gelir ve kart bilgisi gibi hassas alanları herkes açamaz
