Yenilikler ve Sürüm Geçmişi

Optik formu artık sütun sütun elle tanımlamıyorsunuz. Okuyucudan aldığınız

tanım dosyasını yüklüyorsunuz, sistem öğrenci numarası, kitapçık türü ve

cevap sütunlarını kendisi buluyor.

Sistemin çekirdeği yeni sürüme taşındı, mobil uyum artırıldı. Kullanıcının

gördüğü değil, hızını ve kararlılığını etkileyen bir güncelleme.

Sınav sonrası yalnızca puan değil, hangi kazanımın eksik kaldığı da

görülüyor. Öğretmen neyi tekrar edeceğini tahmin etmek yerine listeden

okuyor.

Bu dönemde gelenler

• Kazanım bazlı analiz: konu konu eksik tespiti
• Sınav analizinin yenilenmesi
• Puan sıralı tam liste iyileştirmeleri
• Demo hesabında karşılama ekranı

Sık gönderilen mesajlar şablon olarak kaydediliyor. Ödeme hatırlatması ya

da devamsızlık bildirimi her seferinde baştan yazılmıyor, öğrenci

bilgileri şablona kendiliğinden yerleşiyor.

Kurumun dosyaları kendi seçtiği bulut hesabında tutulabiliyor. Bağlantı

bilgileri kurumda kalıyor; veri bizim sunucumuza bağımlı olmaktan çıkıyor.

Öğrencinin gördüğü ekran baştan tasarlandı: bugünkü dersleri, ödevleri ve

yoklama durumu tek sayfada. Online derse de aynı sayfadaki bağlantıdan

katılıyor.

Bu ay gelenler

• Öğrenci ana sayfasının yenilenmesi
• Bugünkü derslerin ve online ders bağlantılarının tek yerde toplanması
• Ödev sisteminin yenilenmesi, dosya görüntüleme
• Görüntülü ders platformlarıyla bağlantı
• Ders iptali ve ertelemesinin yönetilmesi

Ödeme planı kurma algoritmaları yenilendi, gecikme bildirimleri SMS ile

gidiyor. İptal edilen kaydın ödemesini geri almak da kolaylaştı.

Sistem ayarları kategorilere ayrılıp tek bir yerde toplandı. Hangi

ayarın nerede olduğunu aramıyorsunuz, erişim yetkisi de ayar bazında

tanımlanıyor.

Optik form şablonlarını hazırlamak ve yönetmek kolaylaştı. Sınav

istatistikleri de aynı ekrandan görülüyor.

Online ders artık Delta'nın içinde. Video konferans platformlarına

bağlanıyor, lisans yönetimi de aynı yerden yapılıyor.

Yoklama alırken konum ve cihaz bilgisi de kaydediliyor, yani yoklamanın

nerede ve neyle alındığı belli. Toplu yoklama ve raporlama da bu sürümle

geldi.

Pazaryerinden gelen siparişler sisteme kendiliğinden düşüyor. Faturası

da aynı akış içinde kesiliyor, elle aktarma yok.

Şube, personel ve öğrenci yönetimi başta olmak üzere birçok ekran

baştan tasarlandı. Hepsi mobilde de rahat kullanılıyor.

Delta'yı kullandığınız diğer sistemlere bağlamak kolaylaştı. Öğrenci

kaydının dışarıdan aktarılması, K12NET ile veri alışverişi ve bildirim

servisleri bu sürümle geldi.

Kurumun sayıları tek ekranda toplandı. Sisteme yeni giren kullanıcı için

de ekran üstü rehber eklendi: ne yapacağını aramak yerine adım adım

gösteriliyor.

Bu ay gelenler

• Yönetim paneli: kurumun sayıları ve grafikleri
• Ekran üstü kullanım rehberi
• Grup takvimi hazırlama araçları
• Yoklama sonrası veliye SMS bildirimi

Bildirimler artık cebe düşüyor: veli mesajı beklemek yerine anında

haberdar oluyor. Aynı ay öğrenci belgesi ve makbuz sistemi yenilendi.

Bu ay gelenler

• Anlık bildirim, uygulama kapalıyken de ulaşan
• Öğrenci belgesi üretimi
• Makbuz sisteminin yenilenmesi
• Ders takvimi geliştirmeleri

Kuruma ait ön kayıt formu paylaşılabilir hale geldi. Formu dolduran veli

doğrudan ön kayıt listesine düşüyor, kısa bağlantı sayesinde form mesajla

kolayca paylaşılıyor.

Öğrenci, veli, öğretmen ve yönetim için tek bir mobil uygulama geldi.

Uygulama kim olduğunuza göre açılıyor; ayrı ayrı uygulama indirmiyorsunuz.

İlk sürümle gelenler

• Dört rolün tek uygulamada toplanması
• Panelden ödeme alma
• Toplu mail gönderimi
• Ders saatlerinin uygulamadan görülmesi

Resmi tatiller ve kurumun kendi tatilleri sisteme tanımlanıyor. Tatil

günü programdan düşüyor, o güne yoklama beklenmiyor ve ders telafi

planına giriyor.

Öğretmenin saatlik ücreti tanımlanabilir hale geldi ve hakediş yoklamadan

hesaplanmaya başladı. Ödeme planı tarafında da taksit düzenlemesi

esnekleşti.

Dersler takvim üzerinde görünür hale geldi ve takvim yalnızca bir görüntü

olmaktan çıktı: yoklama takvimden alınıyor, ödev takvimden veriliyor.

Takvimle gelen

• Görsel ders takvimi ve haftalık program
• Yoklamanın takvim üzerinden alınması
• Ödevin takvime işlenmesi
• Takvim yetkilendirmesi: kim hangi takvimi görüyor
• Ödeme bildirimleri

Ödev verme ve teslim alma sisteme girdi. Aynı ay, bugün kullandığınız

yeni nesil ekranların altyapısı kurulmaya başlandı.

Bu ay gelenler

• Ödev sistemi: ödev verme, teslim alma, öğrencinin panelinden görmesi
• Yeni ekran altyapısının kurulması
• Sınav ve optik form geliştirmeleri

Yoklama modülü baştan yazıldı. Grup bazlı yoklama, devamsızlık takibi ve

veliye bildirim aynı akışın parçası haline geldi.

Delta'yı tavsiye eden kurumun kazandığı sistem kuruldu. Tavsiye edilen

kurum sisteme girdiğinde her iki tarafa da ek kullanım süresi tanımlanıyor.

Ders programını elle kurmak yerine sisteme kurdurabilir hale geldiniz.

Robot öğretmen, derslik ve grup kısıtlarını birlikte değerlendirip

çakışmasız bir program çıkarıyor.

Nasıl çalışıyor

• Kombinasyonel yerleştirme: olası düzenler arasından uygun olanın

seçilmesi

• Program çakışma kontrolü
• Öğretmen uygunluğu ve derslik kapasitesinin birlikte gözetilmesi
• Dönem bazlı program tanımlama

Delta'yı kendi bölgesinde satan bayiler için ayrı bir yönetim katmanı

açıldı. Tavsiye eden kurumun kazandığı sistem de bu sürümle geldi.

Sistemin çalıştığı temel yazılım güncel sürüme taşındı. Kullanıcının

göremediği ama her sayfanın hızını ve güvenlik güncellemelerinin

sürekliliğini belirleyen bir çalışma.

Aynı ay gelenler

• Hızlı arama: aradığınız öğrenciye tek kutudan ulaşma
• Hızlı menünün yeniden düzenlenmesi
• Sezon araması
• TYT, AYT ve LGS için hazır optik form şablonları
• Ödeme planlarının ödeme ekranından düzenlenebilmesi
• Kurum iletişim bilgilerinin dışa aktarılması

Yeni kurumun açılması tamamen otomatikleşti: alt alan adı, zamanlanmış

görevler ve veritabanı sunucu tarafında kendiliğinden hazırlanıyor. Bir

kurumun kurulması artık teknik bir iş olmaktan çıktı.

Bu çalışmayla gelen

• Alt alan adının otomatik oluşturulması
• Zamanlanmış görevlerin kurum listesine göre tanımlanması
• Kurum oluşturmanın test edilmesi ve sadeleştirilmesi
• Gelişmiş aramaya kurulum durumu denetimi eklenmesi

Sistem Türkiye dışındaki kurumlarda da kullanılabilir hale geldi. Kimlik

numarası zorunlu olmaktan çıktı, kayıt sırasında ülke seçiliyor ve makbuz

o ülkenin düzenine göre basılıyor.

Kapsam

• Kimlik numarası alanının ülkeye göre esnetilmesi
• Kayıtta ülke seçimi
• Para birimi ayarları
• Makbuzun ülkeye göre düzenlenmesi

Optik formların sistem içinden okunması bu sürümle geldi. Sınav kağıdı

tarandıktan sonra cevaplar elle girilmiyor, doğrudan öğrenci kaydına

işleniyor.

Yeni kurumun sisteme alınması dakikalar sürer hale geldi: alan adı,

veritabanı ve zamanlanmış görevler kendiliğinden hazırlanıyor. Yedekleme

de aynı dönemde otomatikleşti.

Kapsam

• Kurumun otomatik kurulumu
• Sunucu tarafı ayarların programla yapılması
• Zamanlanmış görevlerin kurulumda tanımlanması
• Otomatik yedekleme
• Hızlı menü

Veliye giden mesajın cevaplanabilmesi ve gelen cevabın öğrenci kaydına

düşmesi sağlandı. Aynı dönemde başka sistemlerden toplu veri aktarımı da

mümkün hale geldi.

Bu dönemde gelen

• İnteraktif SMS: gelen cevabın kayda işlenmesi
• İkinci kişiye SMS gönderimi, velinin yanında ikinci bir numara
• Ödeme planı için SMS bilgilendirmesi
• Toplu veri aktarımı ve sistem araçları
• Senet düzenlemesi
• Kesin kayıtta toplam tutardan ödeme alma

Mesaj gönderimi baştan ele alındı. Commit notunda "SMS sistemi

insanileşti" yazıyor; kurum tarafında bunun karşılığı, gönderim öncesi

kimin neyi alacağının görülebilmesi ve hatalı gönderimin önlenmesi oldu.

Kurumun paketi, öğrenci sınırı ve süresi sistemin içinden takip edilir

hale geldi. Limit dolduğunda ya da süre bittiğinde ne olacağı elle

yönetilen bir konu olmaktan çıktı.

Kapsam

• Kurum paketi ve öğrenci sınırının tanımlanması
• Sınır aşımında uyarı ve kısıtlama davranışı
• Süre takibi ve süre sonu işlemleri
• Kurum ana sayfasında lisans durumunun gösterilmesi
• Kasa defteri ve kurum ekranlarının yeni yapıya bağlanması

Her kurumun kendi sözleşme metnini tanımlayabilmesi sağlandı; kayıt

sırasında veliye kurumun kendi metni gösteriliyor. SMS gönderimi de

öncelikli hat üzerinden yapılabilir hale geldi.

Bu çalışmayla gelen

• Kuruma özel kayıt sözleşmesi metni
• Öncelikli SMS hattı üzerinden gönderim
• Öğrenci ve kişi kayıtlarının yeniden düzenlenmesi
• İletişim akışının kurum ayarlarına bağlanması

Sistem kurum bazlı olmaktan çıkıp kullanıcı bazlı bir yapıya geçti. Aynı

kişi birden fazla kuruma bağlanabiliyor ve yetkisi her kurumda ayrı

tanımlanıyor.

Bu değişiklikle gelen

• Kullanıcının birden fazla kurumda tanımlı olabilmesi
• Yetkinin kurum bazında ayrı tutulması
• SMS kredisi takibinin kuruma bağlanması
• Ödeme ekranlarının yeni yapıya taşınması
• İletişim ve bildirim akışının kullanıcıya göre çalışması

Öğrenci kaydının üç çıktısı birlikte ele alındı: yoklama takibi, kayıt

sözleşmesi ve ödeme senedi. Üçü de aynı kayıttan üretildiği için tutarlı

hale geldi.

Kayıt türlerini üreten çekirdek elden geçirildi. Silinen satır sayısı

eklenenden fazlaydı: aynı işi daha az kodla yapmak, sonraki yıllarda yeni

modül eklemeyi hızlandıran şey oldu.

Dokunulan alanlar

• Nesne türleri: kayıtların tanımlandığı ortak yapı
• Kümeler: kategori ve gruplama sistemi
• Öğrenci profili ve portal ekranları
• Ödemeler ve gelir gider
• Yoklama tutanağı
• Sezon yönetimi

Maaş ve prim hesabı yeniden düzenlendi. Personel gelir bilgisi, gelir

gider kaydına ve bordro çıktısına aynı yerden bağlandı.

Yoklama alma yeniden yazıldı, öğrenci profili sadeleştirildi. Profil

ekranı işlevini kaybetmeden 888 satır kısaldı; aynı işi daha az kodla

yapmak, sonraki yılların hızını belirledi.

Yoklama

• Yoklama alma akışının yeniden yazılması
• Yoklama tutanağının ayrı bir yapıya taşınması
• Yoklama araçlarının ortak bir yere toplanması
• Çifte kayıt denetiminin yoklamaya bağlanması

Öğrenci ve profil

• Öğrenci profilinin sadeleştirilmesi
• Ödeme planlarının profil içinde düzenlenmesi
• Öğrenci durum istatistiğinin zamanlayıcıya bağlanması

Sistem

• Genel arama şablonunun ikinci sürümü
• Bağlantı yönetiminin yeniden düzenlenmesi
• İşlem kayıtlarının genişletilmesi
• Zamanlayıcı iyileştirmeleri

Kurumla veli arasındaki iletişimi taşıyan katman elden geçirildi ve

listeleme ekranları yeniden yazıldı.

İletişim

• SMS ve mail gönderim altyapısının yeniden düzenlenmesi
• İletişim koordinasyonu: adres yönetimi ve gönderim akışı
• Mail gönderiminin ayrı bir katmana taşınması
• Sihirli ifadeler: mesaj içine öğrenci ve kurum bilgisinin

otomatik yerleşmesi

Listeleme ve arayüz

• Tablo altyapısının değiştirilmesi, sıralama ve arama
• Gelir gider, kümeler ve iletişim ekranlarının yenilenmesi
• Giriş ekranının yeniden yazılması
• Yazdırma düzeni

Sistem tek kurumun yazılımı olmaktan çıkıp her kurumun kendi hesabıyla

kullandığı bir yapıya taşındı. Bu, çekirdeğin baştan kurulması demekti:

firmanın verisi, ayarları ve yetkileri birbirinden ayrıldı.

Firma sistemi

• Her kurumun verisinin diğerlerinden yalıtılması
• Kuruma özel ayar sistemi
• Kurum, şube, branş, grup ve sezon denetimleri
• Merkezi yönetim altyapısı

Kurulum mekanizması

• Yeni kurumun sisteme otomatik kurulması
• Veritabanının kendiliğinden hazırlanması
• Yapılandırma yönetimi

Yetkilendirme

• Rol bazlı erişim
• Sayfa yetkileri
• Giriş sisteminin yeniden yazılması

Altyapı

• Mimarinin merkezileştirilmesi
• Listeleme şablonu kancaları
• Görsel yükleme mekanizması

İlk kod Haziran 2013'te yazıldı. Delta'nın çatısı bu dört yılda kuruldu:

öğrenci kaydından tahsilata, kartlı geçişten online satışa kadar aşağıdaki

başlıkların tamamı bu dönemde tamamlandı. Büyük kısmı bugün de çalışıyor.

Bir kurumun gerçek ihtiyacından doğduğu için hiçbir madde varsayımla

yazılmadı; her biri sahada kullanıldı ve kullanılmaya devam ediyor.

Öğrenci işleri

• Ön kayıt ve kesin kayıt ayrımı, ikisi arasında geçiş
• Kayıt dondurma ve kayıt iptali, mali sonuçlarıyla birlikte
• Öğrenci profili: kimlik bilgileri, veli bilgileri, evrak bilgileri
• Mali bilgiler: ödeme planları, alınan ürünler, alınan hizmetler
• Notlar: özel notlar, görüşme notları, eğitmen yorumları
• Öğrenci yoklaması ve yoklama geçmişi
• Çifte ön kayıt kontrolü, aynı öğrencinin iki kez girilmesinin önlenmesi

Muhasebe ve tahsilat

• Ödeme planı oluşturma ve günü gelmiş ödemelerin listelenmesi
• Ödeme alma, ödeme yapma, muhasebe ödeme onayı
• İade, iptal, dondurma ve yeniden düzenleme işlemleri; her biri ödeme

planını, öğrenci kaydını, stoğu ve gelir giderleri birlikte düzeltiyor

• Kasa defteri ve hesap hareketleri
• Faturalandırma ve faturalanmış işlemler bölümü
• Toplu fatura
• Sanal POS entegrasyonu, kredi kartıyla taksitli tahsilat
• Tahsilat makbuzu ve senet çıktısı

Ürün, hizmet ve stok

• Ürün ve hizmet tanımlama, gelişmiş stok takibi
• Sipariş alma, onaylama, düzenleme ve listeleme
• Firmalardan ürün ve hizmet alımı
• Öğrenciye ürün satışı ve hizmet satışı
• Demirbaş zimmeti, zimmetten çıkarma, kaybolan zimmetin bedelinin ürün

bazında tahsil edilmesi

İnsan kaynakları

• Personel başvurusu alma ve başvuru görüntüleme
• Kesin işe alım işlemleri
• Personel gelir işlemleri: maaş, prim ve değişken gelir tipleri
• Personel evrak takibi
• Personel maaş hesabı testleri: işe yeni giriş, standart aylık maaş,

prim hesaplama, işten ayrılma

Kurum yapısı

• Kulüp, şube, branş, grup ve sezon tanımları
• Şube başına eğitmen, salon, antrenman saatleri ve kurs ücreti
• Grup kontenjanı ve şube durumu takibi

Yetkilendirme ve güvenlik

• Kullanıcı yetki listesi ve sayfa bazlı yetkilendirme
• Sayfa giriş kayıtları ve bölüm işlem kayıtları
• Sistem içi hareket kayıtları, hata kayıtları, sorgu kayıtları
• CSRF koruma ve brute force kontrolü
• Güvenlik duvarı

İletişim

• Anlık SMS ve mail gönderimi
• Zamanlayıcılı iletişim: bildirimlerin ileri tarihe kurulması
• Kümelere gönderme sistemi, tanımlı gruplara toplu iletim
• Mail ve SMS aktivasyonu
• İletişim kayıtları ve iletişim verisi çıktısı

Veli ve öğrenci paneli

• Öğrenciye ve veliye ayrı şifre
• Ödeme takibi ve ödeme planı görüntüleme
• Panelden ödeme yapabilme
• Yoklama takibi ve sipariş takibi
• Grup değiştirme, şube değiştirme
• Kayıt dondurma, kayıt iptali, abonelik iptali
• Kredi kartı bilgisi değiştirme

Online satış

• Sepet, adres ve kargo sistemi
• Ödeme seçenekleri: EFT, havale, kredi kartı, taksit, mail order
• Grup arama: yaş grubu, gün, şube, branş ve gruba göre filtreleme
• Kontenjanı dolmuş, yeni açılan ve indirimli grupların ayrı gösterimi
• Grup detayında konum, fotoğraf, antrenman videosu ve saatler
• Aylık, üç aylık, altı aylık ve yıllık fiyatlama
• Abonelik modeli: yıllık olmayan kayıtlarda her dönem için otomatik

ödeme çıkarılması ve otomatik tahsilat talimatı

• Promosyon sistemi

Kurum websitesi

• Mobil uyumlu tasarım, manşet ve kampanya alanı
• Grup ve ürün vitrini, branş bazlı listeleme
• Antrenman videoları ve galerileri
• Aile yorumları
• Makaleler, haberler, blog, sık sorulan sorular
• Yasal sayfalar: kullanıcı sözleşmesi, gizlilik, iptal ve iade, hesap

numaraları, teslimat bilgileri

• İnsan kaynakları ve personel ön kayıt formu
• SSL sertifikası

Kartlı geçiş ve yoklama

• Öğrenci ve personel kartlarına kimlik numarası basımı
• Turnikeden geçişin giriş çıkış kaydına dönüşmesi
• Giriş türlerinin ayrılması: günün ilk girişi, sonraki girişler, kart

okutmadan giriş

• Çıkış türlerinin ayrılması: arada çıkış, ders bitiminde çıkış, kart

okutmadan çıkış

• Geçiş kaydının her koşulda tutulması
• Öğrenci geçtiğinde grup taraması yapılıp yoklamanın alınması, personel

geçtiğinde yalnızca giriş çıkış kaydı tutulması

• Giriş saatine denk düşen grup yoksa yoklama alınmaması
• Yoklama tutanağına giriş ve çıkış saatlerinin işlenmesi

Raporlama ve istatistik

• Öğrenci sayısı, yeni kayıt, iptal ve dondurma sayıları
• Kuruma ulaşım şekli: hangi kanaldan geldiği
• Şube kapasite oranı ve borç alacak durumu
• Branş bazında aidat ortalaması
• Ödeme şekli istatistiği
• Eksik evrak listesi
• Otomatik grafik üreten çekirdek
• Gelişmiş iş raporlama

Arama ve çıktı

• Kırk bir alan üzerinde gelişmiş arama
• Basit arama ve sayfalama
• Word, Excel ve PDF çıktısı
• Yazdırma düzeni

Altyapı

• Kodun katmanlara ayrılması: veri, ekran ve iş mantığının birbirinden bağımsız hale getirilmesi
• Kullanıcı, personel, öğrenci ve işletme tablolarının tek yapıda

birleştirilmesi

• Metadata sisteminin kurulması, çoklu kümeleme
• Önbellekleme: Memcache ve APC, sayfa önbelleği
• Sorgu optimizasyonu ve gereksiz betik yüklenmesinin önlenmesi
• Okunur adres yapısı
• Yüzde yüz mobil uyumluluk
• Başka bir sunucuya yedekleme